Event-агентство Светский раут

Event-агентство Светский раут: отзывы

• 31 октября 2024, 10:46

  Надия Редькина

  Современное общество предъявляет самые высокие требования к организации торжеств и поэтому компании, планирующие проведение крупного корпоративного мероприятия, с особым вниманием относятся к выбору event агенства.
  В процессе организации мероприятий не бывает мелочей и каждая деталь должна быть продумана в соответствии с тематикой, стилем и общей концепцией события. Приглушенная цветовая гамма, натуральные ткани с различными текстурами и тематические праздничные аксессуары кенди бара придают неповторимость мероприятию и хорошую репутацию event агенству.

  Ответить
• 04 августа 2015, 16:16

  Надия Редькина

  О наиболее важных тенденциях в event-индустрии в 2015 году в специальном интервью рассказал эксперт в организации событий, креативный директор event-агентства DEPARTAMENT Василий Зоркий.
  Роботы
  Попытки использовать роботов в различных мероприятиях предпринимаются уже довольно давно. Но только в 2014 году технологии достигли такого уровня, что роботизированные механизмы стали частью шоу-программ. Широко распространено использование роботов для мероприятий автомобильных компаний, но, судя по всему, в 2015 году их начнут использовать повсеместно: от клипов до постановки серьезных шоу.
  Прозрачные экраны
  Многие промышленные гиганты объявили о скором появлении в производстве прозрачных экранов панелей, которые могут становиться экранами, заливаться разными цветами, использоваться в качестве экранов компьютеров. Эту технологию можно применять в оформлении тематических станций и интерактивных зон, при создании больших шоу-программ: за секунды трансформировать пространство, менять декорации, создавать ощущение изменяемой реальности.
  Дроны
  Дроны коптеры с несколькими пропеллерами, позволяющие снимать видео совершенно другого уровня и качества при минимизации общих затрат на съемку.
  Постепенно и осторожно некоторые компании стали использовать их и в мероприятиях, создавая потрясающие видео и интерактивные шоу-программы. А относительно недорогая аренда аппаратов подтверждает, что их будут все чаще применять.
  Генеративная графика Организаторы наиболее зрелищных мировых шоу этого года использовали эффект взаимодействия реальных людей с графикой.
  Возможности технологии Kinect, позволяющей создавать графику в реальном времени, переводят визуальные решения в новую плоскость. Зрители присутствуют при рождении графических образов в реальном времени и становятся участниками событий, создателями контента.
  Виртуальная реальность Oculus Rift обещает стать крайне популярной технологией и в этом году будет повсеместно использоваться для организации тематических развлекательных станций, интерактивных площадок внутри мероприятия.
  Связь и взаимодействие Будут развиваться технологии, позволяющие каждому гостю мероприятия стать частью общего художественного решения. Это могут быть интерактивные браслеты, позволяющие превращать толпу в огромные пиксельные экраны, делить людей на группы и взаимодействовать тысячам участников; или приложения, распространяющие информацию на мобильные устройства гостей и превращающие их в единое информационное поле.
  Технологии также делают возможным сбор масштабной аналитической информации о гостях, их количестве, поведении, предпочтениях, что крайне важно как для организаторов мероприятий, так и для заказчиков тем самым они получают реальную информацию об эффективности затраченных усилий.
  Люди В 2014 году произошел неожиданный рост художественных идей, не предполагающих использования новых технологий в принципе. Крайне интересные режиссерские решения, использование групп людей, простых, но очень эффектных сюжетных ходов, возможностей человеческого тела и артистичности позволили создать самые востребованные музыкальные клипы, выступления на церемониях, решения для больших постановочных шоу.
  То, что сделано руками, понятно, доступно и всегда будет вызывать у зрителя восхищение и ощущение чуда, что и является первостепенной задачей организаторов мероприятий.

  Ответить
• 21 июля 2015, 10:00

  Надия Редькина

  Как правильно ораганизовать конференцию?
  Как правило, компания берется за организацию делового мероприятия, когда, во-первых, появляется актуальная проблема, волнующая ее целевую группу, и, во-вторых, эта целевая аудитория сконцентрирована и достижима (то есть компания обладает необходимой базой данных).
  В самом широком смысле конференция представляет собой микс из четырех составляющих:
  информации о состоянии отрасли (аналитики, прогнозов на будущее, законотворческих инициатив);
  возможностей для контактов с коллегами, экспертами, представителями властных структур, потенциальными клиентами, поставщиками и партнерами;
  практического опыта компаний;
  материалов конференции (сборника докладов, аналитических отчетов, тематических изданий, списка участников). Процесс подготовки крупного отраслевого мероприятия занимает от четырех месяцев до года. Структурно в нем можно выделить несколько ключевых этапов, на каждом из которых организатора могут поджидать подводные камни:
  Определение тематики будущего проекта и его целевой аудитории.
  Детальная разработка программы, приглашение спикеров.
  Продвижение конференции через различные каналы СМИ, продажи.
  Организация (выбор площадки, обеспечение питанием, оборудование).
  После конференции информационная поддержка делегатов, публикации о событии.
  Важнейшую роль играет определение темы будущего мероприятия. Если ошибиться на этом этапе, вся дальнейшая блестящая организация и талантливые менеджеры по продажам не сделают конференцию значимым событием, собравшим ключевых игроков отрасли.
  Выбирая тему, протестируйте ее по нескольким параметрам. Поставьте галочку, если ваш ответ Да:
  У вас есть база контактов вашей целевой аудитории?
  Мероприятия подобной тематики уже имели успех в вашей компании, в конкурирующей компании или за рубежом?
  Вы получили позитивную оценку темы от нескольких внешних экспертов отрасли?
  Вы получили позитивную оценку потенциальных участников конференции?
  В этот период нет серьезной конкуренции среди мероприятий подобной тематики?
  В ходе опроса вы нашли людей, желающих выступить и соответствующих по своей квалификации уровню конференции?
  Чем больше положительных ответов, тем больше шансов реализовать успешный проект.
  Тема конференции должна быть многогранной, затрагивать интересы всех участников рынка, а событие состояться в правильное время. Самый удачный период для проведения мероприятия это время внесения изменений в законодательство и государственную политику в определенном секторе экономики. Так, кардинальные изменения в 4-ой части Гражданского Кодекса РФ в этом году способствовали успеху конференций Защита авторских и смежных прав: актуальные вопросы и Защита товарного знака из цикла Интеллектуальная собственность.
  На первоначальном этапе записывайте все самые дикие и неожиданные идеи, не раздумывая. Группируйте их вокруг центральной идеи: кто знает, может быть именно одна из них станет изюминкой вашего проекта и выделит его из десятков других профессиональных мероприятий?
  Контент и звездные спикеры ключ к успеху
  Очевидно, что в приглашении спикеров большую роль играет известность компании, которую они представляют, должность и опыт, которым они могут поделиться. Что касается содержания доклада, то идеальной, с точки зрения его восприятия, является такая структура: освещение общей ситуации в отрасли 25%, кейсы 50%, обсуждение затронутых тем 25%.
  Если вы когда-либо принимали участие в конференциях, вы знаете, какая самая распространенная жалоба среди делегатов: содержание доклада было откровенно рекламным, мало конкретных данных и цифр! Даже привлекая к выступлению топ-менеджера крупнейшей международной корпорации, есть опасность, что весь доклад сведется к рассказу о том, какая это хорошая и крупная компания. Задача руководителя проекта донести до спикера, что он рассказывает не о себе, а о том, что интересно аудитории, иначе можно потерять интерес и доверие участников конференции.
  Грамотная программа конференции строится по нескольким основным принципам:
  от теории и общего видения к case studies;
  строго по спланированному времени;
  от макросектора к микросектору (или от проблемы отрасли к проблемам участников рынка);
  от сценария к дебатам и дискуссиям. Как продвигать конференцию? Когда сформирован продукт, задача маркетолога проинформировать о нем целевую группу. Конечно, идеально заручиться поддержкой общефедеральных СМИ. Однако при этом нужно помнить, что добиться такой поддержки бывает сложно, трудозатратно и дорого. Иногда гораздо проще достичь целевой аудитории за счет донесения информации о мероприятии через профессиональные отраслевые издания, которые наверняка читает ваш клиент.
  С одной стороны, инструментарий для продвижения конференции достаточно скуден. Все ограничивается инструментами прямого маркетинга. С другой стороны, восприятие инструментов и отклик на различные методы постоянно эволюционируют. Думаю, на страницах журнала Маркетинг Менеджмент не раз говорилось об общемировой тенденции персонализации продаж. Эта тенденция заставляет организатора постоянно инвестировать в базы данных, скрупулезно персонализировать информацию, мониторить отклики по всем каналам продвижения, а также вкладывать деньги в новые технологии чтобы для продвижения использовать именно те источники, через которые ЦА привыкла получать информацию о тенденциях рынка.
  Важна также грамотная комбинация всех источников. Отклик на продажи и продвижение зависит не только от плана продвижения и продаж, но и от органично выстроенной ценовой политики. Так, объявляя скидку в 25% за раннюю регистрацию, мы должны удостовериться, что за две недели до окончания указанного срока делегат получит эту информацию по всем источникам. Это позволит получить до 40% поступлений за 10 недель до начала мероприятия.
  Один из самых эффективных способов привлечения делегатов бизнес-конференций прямые продажи. Роль профессионального менеджера по продажам по телефону сложно переоценить при продвижении конференций. Мы в Infor-Media много вкладываем в обучение, мотивацию и удержание сотрудников, ведь рост опыта влияет на объемы продаж. Поэтому структура департамента у нас построена так, что менеджеры специализируются на определенных сегментах рынка: недвижимости, телекоммуникациях, логистике, финансах, маркетинге, налогах и праве, нефти и газе.
  Все это обеспечивает хороший сервис, а для любой компании-организатора сервис одно из важнейших конкурентных преимуществ.
  Креативность в организации проекта Топ-менеджеры и специалисты компаний устали от череды однотипных мероприятий, поэтому можно и нужно разнообразить формат вашего события за счет включения в расписание параллельных сессий, круглых столов, присуждения профессиональных премий, экскурсий. Например, интересным решением конференции Работа управляющей компании на объекте коммерческой недвижимости стало посещение московского торгово-делового центра Новинский бульвар, 31. А на международной конференции GSM Russia была организована неформальная дискуссия представителей трех крупнейших российских операторов сотовой связи: МТС, МегаФона и Вымпелкома. Они сидели на сцене в креслах за журнальным столиком с букетом цветов, что создавало совершенно нетипичную для подобных мероприятий атмосферу и способствовало диалогу участников.
  Очень важно организовать общение делегатов и спикеров. В программе конференции должно быть запланировано достаточное время для дискуссий, формального и неформального общения. Интересно, что предпочтения аудитории конференции меняются в зависимости от отрасли: так, финансистов и юристов прежде всего интересует контент мероприятия, актуальное содержание и практические кейсы, в то время как для специалистов телекоммуникационного рынка очень важны неформальная часть конференции, живое общение с коллегами по цеху во время кофе-пауз, фуршетов и дискуссий.
  Стремление идти в ногу со временем заставляет включать новые опции в пакет делегата: так, недавно была введена в эксплуатацию система Expoconnection, позволяющая делегатам еще до конференции назначать и согласовывать время встреч с интересным собеседником. Мы ведь часто видим, как участники конференции здесь же заключают между собой сделку. В таких случаях делегатам можно предложить специальные переговорные комнаты.
  Расширение возможностей, предоставляемых делегатам на конференции вопрос профессионализма и изобретательности организаторов. Это может быть подборка и продажа книг по темам события, аналитические отчеты и тексты законов в папке делегата, CD, SMS-вопросы докладчикам и многие другие опции, соответствующие формату и статусу мероприятия.
  Несмотря на то, что профессиональный конференционный бизнес зародился в нашей стране не более десяти лет назад, я оцениваю его будущее весьма и весьма позитивно. Сейчас объем рынка деловых мероприятий и конференций в России освоен не более чем на 1520%, при этом рост количества событий, несомненно, будет сопровождаться повышением их качества и результативности.

  Ответить
• 03 июля 2015, 13:07

  Надия Редькина

  Тони Конуэй: 5 советов от ветерана event-бизнеса Тони Конуэй, владелец успешного event-агентства Legendary Events в Атланте, недавно отметил свое 18-летие в бизнесе. Его компания создает более 2 500 событий в год, начиная от крупных корпоративных мероприятий и благотворительных гала-приемов и заканчивая частными светскими вечеринками и свадьбами. Среди клиентов агентства стоят такие, как авиакомпания Delta Air Lines, актер Тайлер Перри и Американское онкологическое общество.
  Никогда не теряйте идеи и следите за тенденциями.
  Иногда свежие идеи приходят от клиентов, чаще от наших сотрудников. Чтобы оставаться в тренде я смотрю Pinterest, читаю множество фуд-журналов и блогов, а также регулярно посещаю новые рестораны. У меня также есть коллекция из более чем 3 000 поваренных книг. Мне нравится, что сегодня и телевидение подталкивает наших клиентов к новым идеям. Зачастую тенденции это хорошо забытое старое, поданное по-новому.
  Потребности клиента всегда на первом месте.
  Сейчас мы празднуем 18-летие в бизнесе, и к счастью, высокий процент наших заказов дают нам постоянные клиенты. Все заказчики для нас являются VIP, а их гости даже в большей степени. Позволяя нашему агентству готовить мероприятие, клиенты дают нам возможность быть на глазах у тысяч новых потенциальных клиентов, которые видят наши услуги, наш дизайн и могут попробовать наш продукт. Высокие стандарты, которых мы достигли в нашей работе — лучшая реклама.
  Верьте в свою команду.
  Моя команда для меня все. Они умные, творческие и моложе, а главное все они любят свое дело. Я никогда не отправляюсь на встречу к клиенту без хотя бы одного члена команды. Я ценю идеи всех членов моего коллектива. Ключом к успеху компании в целом является образование сотрудников.
  Будьте открытыми к новым возможностям и рискуйте.
  Последовательность и постоянство залог процветания компании, но добившись определенного успеха не стоит почивать на лаврах. Каждое событие можно рассматривать как дегустацию для следующего клиента, привнося все новые оригинальные идеи и совершенствуя результат.
  Ищите мотивацию и всегда будьте благодарными.
  Я из тех людей, кому быстро все надоедает, я быстро теряю интерес, но event-бизнес захватил меня более чем на 30 лет. Event`ы всегда отличаются друг от друга, и это помогает оставаться замотивированным. У меня отличная работа я помогаю людям отпраздновать важное событие, и мне еще и платят за это!

  Ответить
• 02 июля 2015, 10:36

  Надия Редькина

  Начало года всегда отличный повод построить какие-то крупные планы на месяцы вперед. И тут важно сосредоточиться не только на своей деятельности, но и на себе самом как профессионале. Из-за быстро развивающейся event-индустрии нужно не только оставаться на ее пике, но и стараться постоянно совершенствоваться. Новичок ли вы в этой сфере или организовали уже сотни мероприятий, вот 10 подсказок, которые, невзирая на ваш уровень, помогут вам стать лучше.
  Практикуйтесь. Чем больше у вас опыта, тем лучшим event-менеджером вы являетесь.
  Больше читайте. Теоретические талмуды по планированию мероприятий, профессиональные журналы, электронные книги, блоги существует масса источников, из которых вы можете почерпнуть полезную для себя информацию.
  Получайте обратную связь.
  После любого мероприятия получайте обратную связь от коллег и клиентов, выясняйте, что можно было бы сделать лучше. Радуйтесь похвале, но особое внимание уделяйте негативным отзывам или тем деталям, которые оценили средне.
  Используйте технологии с умом. Используйте те инструменты, которые помогут сделать вашу работу проще. Держитесь подальше от тех технологий, которые забирают у вас слишком много времени и не оправдывают себя.
  Контактируйте с ведущими специалистами.
  Социальные сети избавили нас от всех барьеров и дали возможность быть в контакте с теми, на чье мнение сегодня опирается индустрия. Участвуйте с этими профессионалами в твиттер-чатах, вступайте в тематические группы в LinkedIn, смотрите их мастер-классы на YouTube.
  Ищите решения, а не проблемы. Наша миссия найти решение любой проблеме, в которую нас посвящают наши клиенты.
  Участвуйте в мероприятиях. Получайте удовольствие от вещей, которые сделаны хорошо, погружайтесь в мероприятие.
  Задавайте вопросы. Постоянно вовлекайте каждого члена своей команды в генерацию идей.
  Позаботьтесь о себе. Работать, не зная отдыха не самый лучший рецепт на пути к успеху.
  Любите свою работу.
  Верный способ стать лучшим event-менеджером это искренне полюбить свое занятие.

  Ответить

• 25 июня 2015, 12:00

  Надия Редькина

  В последние годы ТИМБИЛДИНГ стал популярнейшей моделью корпоративного менеджмента и является одним из наиболее эффективных инструментов управления персоналом.
  Командообразующие мероприятия помогают сотрудникам лучше узнать друг друга, создают условия для неформального общения, дают возможность руководителям компании выявить лидеров, способствуют снятию стресса и усталости от повседневного рабочего процесса.
  Главное предназначение тимбилдинга (командообразования) заключается в создании сплоченной атмосферы в рабочем коллективе, улучшении взаимодействия и отношений между сотрудниками. Когда людей связывает друг с другом нечто большее, чем формальное следование должностным инструкциям, они демонстрируют повышенную лояльность к друг другу, а соответственно и к компании в целом.
  Успешно проведенный тимбилдинг самым позитивным образом сказывается на организационном микроклимате, и в конечном итоге влечет повышение производительности труда и снижение текучки кадров. Фактически командообразующее мероприятие — это комплекс игровых, спортивных, развлекательных и творческих активностей.
  Тимбилдинг на природе обычно проводится в загородном клубе, гостиничном комплексе, на открытой площадке в парковой зоне. Стандартные программы сочетают в себе элементы спортивных упражнений и приключенческого квеста, где каждый участник получит возможность проявить свои навыки и умения, логику и интуицию, умение слушать коллег и брать на себя ответственность.
  Преимущества тимбилдинга на природе:
  многообразие вариантов тренинга, кардинальная смена окружающей рабочей обстановки
  неограниченность пространства, сочетание лесной зоны, открытой площадки, побережья
  возможность проведения масштабного мероприятия, вплоть до 500 участников
  отдых на свежем воздухе
  Агенство Светский раут разработает для Вас индивидуальную концепцую тимбилдинга, основываясь на сфере Вашей деятельности и предпочтениях.

  Ответить